Augustus
Uit Estalentao
Officemanager
Als je als officemanager bij een groot bedrijf werkt dan krijg je met veel vertrouwelijke informatie te maken. Ook geef je dan de dagelijkse leiding aan de afdelingssecretaresses. Verder is er veel overleg met medewerkers van andere afdelingen. Tevens wordt de agenda van de directie beheerd. De manager regelt afspraken voor vergaderingen, zet de agendapunten op papier en zorgt dat alle betrokkenen de stukken ter inzage krijgen. Ook worden er schriftelijke verslagen van de vergaderingen bijgehouden. Verder wordt alle schriftelijke correspondentie afgehandeld en in een dossier bewaard. Verder ontvangt de manager de bezoekers met koffie en thee. Lunches regelen, zakenreizen en recepties horen ook bij de taken van de manager. Kortom de manager is een echte duizendpoot in het bedrijf. Een manager wordt ook wel de management assistent of de directiesecretaresse genoemd. De vereiste capaciteiten waaraan moet worden voldaan zijn: representatief zijn, goed met mensen om kunnen gaan, snel kunnen schakelen van het ene naar het andere, improviseren en er verzorgt uit zien. Verder wordt er van je verwacht dat je nauwkeurig en accuraat werkt.
Als deze functie je iets lijkt zou je naar meer informatie hierover kunnen kijken. Aangezien deze baan veel inzet en energie kost, zijn er niet veel mensen die staan te springen om een baan als manager. Maar juist een goede manager zorgt voor rust en balans in de werkzaamheden.
Inhoud over:
sales manager training, accounting manager, commerce manager, sales manager jobs